Outmind

Nicolas Movio

Retrouvez ici toutes les explications utiles aux utilisateurs Outmind.

Pour les utilisateurs

Connecter, configurer et synchroniser une nouvelle source de données dans Outmind.

🔗 Ajouter une nouvelle source dans Outmind

Supprimez une source ajoutée dans Outmind sans affecter vos fichiers. Les sources d’équipe partagées ne peuvent pas être supprimées.

🗑️ Comment supprimer une source dans Outmind

Seuls vous (ou vos collègues autorisés) pouvez voir les documents synchronisés dans Outmind, selon vos droits d’accès.

🔒 Qui peut voir mes données une fois synchronisées dans Outmind ?

Prévisualisez documents, emails et messages directement dans Outmind, sans quitter votre recherche.

👀 Prévisualiser un document dans Outmind

Paramètres avancés et opérateurs booléens accessibles dans Outmind

🤖 Quels sont les opérateurs disponibles dans la recherche ?

Ajoutez des tags à vos documents pour créer des collections transverses, accessibles depuis tous vos outils.

🏷️ Utiliser les tags pour créer des collections de documents dans Outmind

Marquez vos fichiers importants en Favoris pour un accès rapide depuis la page d’accueil et le menu Outmind.

⭐ Utiliser les Favoris dans Outmind

Installez l’app Outmind pour activer la recherche Spotlight et gérer vos fichiers locaux ou en réseau.

💻 L’application Outmind & le Spotlight

Connectez vos outils comme Drive, Outlook, Notion, Slack, OneDrive, etc. à Outmind pour centraliser la recherche.

🔗 Quelles sont les sources que je peux synchroniser à Outmind ?

📂 Upload et glisser-déposer de fichiers dans l’Assistant

Découvrir Outmind (premiers pas) 🔎

Ouvrir Ouvrez vos fichiers Word, Excel et PowerPoint dans les apps de bureau Office au lieu du navigateur.

🗂️ Ouvrir ses fichiers Office directement dans Word, Excel ou PowerPoint (version bureau)

Personnalisez le raccourci clavier pour ouvrir Outmind à tout moment sur votre ordinateur.

⌨️ Modifier le raccourci clavier Outmind

Générez des images dans vos discussions Outmind à partir d’une simple demande en langage naturel.

🖼️ Génération d’images dans Outmind

Personnalisez l’assistant IA pour qu’il tienne compte de votre style, votre métier ou vos préférences internes.

🧠 Personnaliser l’assistant dans Outmind

🖥️ Les Sources & Formats dans Outmind

☁️ Petit nuage bleu barré et source déconnectée

✏️​ Créer un bon prompt pour son assistant : méthode et exemples

🔍​ Recherche directe vs recherche IA : quelles différences ?

​🦾​ Les limites des LLM et la notion de tokens

🤖 Qu’est qu’un LLM - Comprendre les bases

​​​💡​​ L’IA, mieux plutôt que plus : adopter une approche frugale

​​🧠​ Gérer la mémoire de conversation : un levier de frugalité souvent négligé

Aller plus loin 🚀

Outmind indexe le contenu textuel et les métadonnées des documents, tout en respectant vos droits d’accès et la confidentialité.

🗄️ Quelles sont les données qui sont synchronisées et interrogées par Outmind

Pour supprimer votre compte Outmind, demandez à votre administrateur de le faire depuis l’interface d’administration.

❌ 🧾 Comment puis-je supprimer mon compte Outmind ?

Outmind combine pertinence textuelle, contexte, fréquence et fraîcheur pour classer les résultats les plus utiles en premier.

🤖 Comment fonctionne l’algorithme de pertinence ?

Divers 🖥

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Rechercher et demander

Trouvez des guides, des réponses et des références.

Ignorez la recherche. Décrivez ce que vous essayez de faire et obtenez une réponse concrète.

Parcourez les articles et les guides de ce sujet.

Créez votre espace de travail et invitez les personnes avec lesquelles vous travaillez.

Configurer votre compte

Créez votre premier workflow et regardez-le s’exécuter de bout en bout.

Envoyer quelque chose

Connectez les outils que votre équipe utilise déjà pour importer des données.

Connectez votre infrastructure technique

Une présentation rapide du produit pour vous montrer où chaque élément se trouve.

{appName} en 60 secondes

Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.