Outmind

Nicolas Movio

Arthur Caillaud

Retrouvez ici toutes les explications utiles aux utilisateurs Outmind.

Pour les utilisateurs

Connecter, configurer et synchroniser une nouvelle source de données dans Outmind.

🔗 Ajouter une nouvelle source dans Outmind

Supprimez une source ajoutée dans Outmind sans affecter vos fichiers. Les sources d’équipe partagées ne peuvent pas être supprimées.

🗑️ Comment supprimer une source dans Outmind

Seuls vous (ou vos collègues autorisés) pouvez voir les documents synchronisés dans Outmind, selon vos droits d’accès.

🔒 Qui peut voir mes données une fois synchronisées dans Outmind ?

Prévisualisez documents, emails et messages directement dans Outmind, sans quitter votre recherche.

👀 Prévisualiser un document dans Outmind

Paramètres avancés et opérateurs booléens accessibles dans Outmind

🤖 Quels sont les opérateurs disponibles dans la recherche ?

Ajoutez des tags à vos documents pour créer des collections transverses, accessibles depuis tous vos outils.

🏷️ Utiliser les tags pour créer des collections de documents dans Outmind

Marquez vos fichiers importants en Favoris pour un accès rapide depuis la page d’accueil et le menu Outmind.

⭐ Utiliser les Favoris dans Outmind

Installez l’app Outmind pour activer la recherche Spotlight et gérer vos fichiers locaux ou en réseau.

💻 L’application Outmind & le Spotlight

Connectez vos outils comme Drive, Outlook, Notion, Slack, OneDrive, etc. à Outmind pour centraliser la recherche.

🔗 Quelles sont les sources que je peux synchroniser à Outmind ?

Découvrir Outmind (premiers pas) 🔎

Ouvrir Ouvrez vos fichiers Word, Excel et PowerPoint dans les apps de bureau Office au lieu du navigateur.

🗂️ Ouvrir ses fichiers Office directement dans Word, Excel ou PowerPoint (version bureau)

Personnalisez le raccourci clavier pour ouvrir Outmind à tout moment sur votre ordinateur.

⌨️ Modifier le raccourci clavier Outmind

Générez des images dans vos discussions Outmind à partir d’une simple demande en langage naturel.

🖼️ Génération d’images dans Outmind

Personnalisez l’assistant IA pour qu’il tienne compte de votre style, votre métier ou vos préférences internes.

🧠 Personnaliser l’assistant dans Outmind

🖥️ Les Sources & Formats dans Outmind

☁️ Petit nuage bleu barré et source déconnectée

✏️​ Créer un bon prompt pour son assistant : méthode et exemples

🔍​ Recherche directe vs recherche IA : quelles différences ?

​🦾​ Les limites des LLM et la notion de tokens

🤖 Qu’est qu’un LLM - Comprendre les bases

​​​💡​​ L’IA, mieux plutôt que plus : adopter une approche frugale

​​🧠​ Gérer la mémoire de conversation : un levier de frugalité souvent négligé

Aller plus loin 🚀

Outmind indexe le contenu textuel et les métadonnées des documents, tout en respectant vos droits d’accès et la confidentialité.

🗄️ Quelles sont les données qui sont synchronisées et interrogées par Outmind

Pour supprimer votre compte Outmind, demandez à votre administrateur de le faire depuis l’interface d’administration.

❌ 🧾 Comment puis-je supprimer mon compte Outmind ?

Outmind combine pertinence textuelle, contexte, fréquence et fraîcheur pour classer les résultats les plus utiles en premier.

🤖 Comment fonctionne l’algorithme de pertinence ?

Divers 🖥

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