🔗 Ajouter une nouvelle source dans Outmind

Pour centraliser l’accès à vos données, Outmind vous permet de connecter plusieurs types de sources (Google Drive, OneDrive, Notion, SharePoint, etc.).

Voici le processus détaillé pour ajouter une nouvelle source à votre espace Outmind.

1. Ouvrir le menu des sources

Cliquez sur le bouton + situé à droite de la section Sources, en haut à gauche de la page d’accueil Outmind.
Ce bouton permet d’ajouter une nouvelle source de données à synchroniser avec Outmind.

2. Sélectionner la source à ajouter

Choisissez parmi les différentes options proposées : Google Drive, SharePoint, Notion, OneDrive, Disque réseau, etc.
Si vous ne voyez pas la source souhaitée, assurez-vous que votre organisation autorise sa connexion ou contactez un administrateur Outmind.

3. Suivre les étapes spécifiques à la source

Chaque type de source a des étapes de connexion propres (ex : authentification Google ou Microsoft, URL à fournir pour Notion, etc.).
Suivez attentivement les instructions affichées à l’écran.

4. Configurer la source

Définissez les paramètres de synchronisation :

Titre de la source (nom personnalisé visible dans Outmind)
Éléments à synchroniser (par exemple, tous les documents d’un Drive ou seulement certains dossiers)

5. Lancer la synchronisation

Cliquez sur Démarrer la synchronisation pour que Outmind commence à indexer les contenus.
Selon le volume, la première synchronisation peut prendre plusieurs heures, mais vous aurez les premiers documents au bout de quelques minutes.

👥 Accéder aux sources partagées par votre administrateur

Les administrateurs peuvent pré-configurer des sources (comme un disque partagé, une base commune, ou un SharePoint d’équipe) et les mettre à disposition des utilisateurs.

Cela permet un gain de temps et une cohérence dans les données accessibles par l’équipe.

Comment ça fonctionne côté utilisateur ?

Lors de votre première connexion ou à tout moment, une fenêtre pop-up peut s’afficher pour vous proposer de connecter ces sources.
Ces sources apparaissent aussi dans la liste habituelle à gauche, avec un petit + à côté.

Pourquoi faut-il encore les activer soi-même ?

Même si ces sources ont été crées pour l'entreprise, vous devez autoriser Outmind à y accéder avec votre compte, afin de respecter la sécurité et la confidentialité des données et que vous n'accédiez qu'aux données auxquelles vous avez les droits.

👉 Pour activer une source partagée :

Cliquez sur le bouton "Ajouter" dans la pop-up ou sur le + dans la colonne de gauche.
Suivez le petit parcours pour vous connecter (authentification simple).
C’est ce qu’on appelle “lier ses accès” (ou binder ses permissions, mais on vous épargne le jargon).

Une fois cette étape terminée, vous aurez accès aux documents partagés comme s’ils faisaient partie de vos propres sources.

💡 À noter : Disques locaux et disques réseau

L’ajout des sources suivantes nécessite l’application de bureau Outmind, installée sur votre poste :

Disques locaux (ex : C:\Users\...)
Disques réseau (ex : serveurs de fichiers partagés au sein de l’entreprise)

🛑 Ces sources ne peuvent pas être ajoutées via l’interface Web d’Outmind.

Vous devez donc télécharger et installer l’application desktop pour configurer ces sources.

📌 Conseils utiles

Pour une meilleure efficacité, nous vous recommandons de nommer clairement vos sources lors de l’ajout, surtout si vous en avez plusieurs.
Si vous avez des droits d’administrateur, vous pouvez aussi gérer les sources de toute l’équipe ou de l’organisation depuis l’espace d’administration.