Outmind

Dans Outmind, vous retrouvez tous les documents SharePoint auxquels vous avez accès. Mais si vous avez accès à un document ou à un dossier sans avoir accès au site SharePoint qui le contient, vous le trouverez en recherche, sans pouvoir parcourir son arborescence.

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Le document apparaît bien dans vos résultats de recherche, et vous pouvez l’ouvrir.

En revanche, les dossiers qui le contiennent et le site SharePoint d’origine ne s’affichent pas, et vous ne pouvez pas naviguer dans l’arborescence.

- Le document apparaît bien dans vos résultats de recherche, et vous pouvez l’ouvrir.
- En revanche, les dossiers qui le contiennent et le site SharePoint d’origine ne s’affichent pas, et vous ne pouvez pas naviguer dans l’arborescence.

Dans SharePoint, il est possible de partager un fichier ou un dossier précis avec quelqu’un sans lui donner accès au site entier.

Outmind reproduit fidèlement vos droits d’accès SharePoint :

vous avez accès au document, donc Outmind vous le montre ;

vous n’avez pas accès au site ni aux dossiers parents, donc Outmind ne vous les montre pas.

- vous avez accès au document, donc Outmind vous le montre ;
- vous n’avez pas accès au site ni aux dossiers parents, donc Outmind ne vous les montre pas.

Ce n’est pas un bug : c’est la conséquence directe du respect de vos droits.

Si vous devez naviguer dans les dossiers, demandez au propriétaire du site SharePoint ou à votre administrateur Microsoft 365 de vous donner accès au site (au minimum en lecture). Dès la prochaine synchronisation des droits, l’arborescence apparaîtra dans Outmind.

Ce comportement ne dépend pas de la permission accordée à l’application Outmind (<code>Sites.Read.All</code> ou <code>Sites.Selected</code>). Dans les deux cas, chaque utilisateur voit les documents auxquels il a accès, et il ne voit leur arborescence que s’il a aussi accès au site.

<a href="https://help.outmind.ai/fr/articles/4039226-qui-peut-voir-mes-donnees-une-fois-synchronisees-dans-outmind">🔒 Qui peut voir mes données une fois synchronisées dans Outmind ?</a>

<a href="https://help.outmind.ai/fr/articles/15422201-permissions-microsoft-necessaires-pour-connecter-sharepoint-admin">🛡️ Permissions Microsoft nécessaires pour connecter SharePoint (Admin)</a>

- <a href="https://help.outmind.ai/fr/articles/4039226-qui-peut-voir-mes-donnees-une-fois-synchronisees-dans-outmind">🔒 Qui peut voir mes données une fois synchronisées dans Outmind ?</a>
- <a href="https://help.outmind.ai/fr/articles/15422201-permissions-microsoft-necessaires-pour-connecter-sharepoint-admin">🛡️ Permissions Microsoft nécessaires pour connecter SharePoint (Admin)</a>

Vous avez accès à un document ou à un dossier SharePoint, mais pas au site qui le contient ? Vous le retrouverez dans Outmind, sans son arborescence.

🗂️ SharePoint : pourquoi je trouve un document sans voir son arborescence ?

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Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.

🗂️ SharePoint : pourquoi je trouve un document sans voir son arborescence ?

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🛠️ Pour les administrateurs

📃 Pour aller plus loin