🗄️ Quelles sont les données qui sont synchronisées et interrogées par Outmind

Les métadonnées collectées depuis chaque source dépendent du type de document (fichier, mail, message, etc.) qui va être indexé dans Outmind.

Certaines de ces métadonnées vont être directement utilisées pour l’indexation (c’est le cas par exemple du titre d’un fichier) et à ce moment là permettent de faire remonter le document lors d’une recherche.

Au delà du titre, l'arborescence ou le contenu binaire du document sont notamment analysés afin d’en extraire leur contenu textuel (via une opération de parsing), et seul ce contenu textuel sera stocké dans l’index.

Ces données sont chiffrées de bout en bout et au repos, et ne sont déchiffrées et rendues visibles qu'aux utilisateurs disposant des droits d'accès sur les fichiers sources.

D’autres peuvent être utilisées pour calculer les paramètres de distance, ou bien en cas de filtrage (voir Comment fonctionne l’algorithme de pertinence ?).

Enfin certaines métadonnées ou données ne sont collectées que pour fournir à l’utilisateur des informations supplémentaires sur le document.

C’est par exemple le cas des vignettes de fichiers qui permettent à l’utilisateur en un coup d’oeil de comprendre le document affiché.

Voici une liste des métadonnées qui sont collectées par Outmind :