1. Indexation
đ„ïž Sources indexables
Outmind peut indexer automatiquement vos données depuis un large éventail de plateformes :
Source | ĂlĂ©ments indexĂ©s |
Teams | Messages, Fichiers (hébergés sur OneDrive ou SharePoint) |
OneDrive | Fichiers |
Outlook | Mails, PiĂšces jointes |
SharePoint | Fichiers, Mails, Pages |
Box | Fichiers |
Dropbox | Fichiers |
Google Drive | Fichiers |
Gmail | Mails, PiĂšces jointes |
iManage | Fichiers, Mails, PiĂšces jointes |
Disque local | Fichiers |
Disque réseau | Fichiers |
Notion | Pages |
Slack | Messages, Fichiers |
đ Types de documents indexables
Fichiers
Emails
Messages
đ Formats dont le contenu et les mĂ©tadonnĂ©es sont indexĂ©s
Documents texte
doc, dot, docx, dotx, docm, odt, txt, text, md, markdown, markdn, mdown, mkd, html, htm, shtml, rtf, conf, def, list, log, in, ini, aspx
Feuilles de calcul
xls, xlm, xla, xlc, xlt, xlw, xlsx, xlsb, xlsm, xltx, csv, ods
Présentations
ppt, pps, pot, pptx, ppsx, pptm, odp
PDFs
pdf
Documents Google
gdoc, gslides, gsheet
Archives mail
msg, pst, eml, mime
Autres
rar, zip, vsd, vst, vss, vsw (Visio)
𧩠Formats dont seules les métadonnées sont indexées (contenu non indexé)
Tous les fichiers sont indexés pour leurs métadonnées, sauf les fichiers exclus suivants :
Fichiers systĂšme exclus (disque)
Fichiers cachés (
.sur Unix/Mac)Fichiers temporaires Office (
~$,~*.tmp)Fichiers cloud placeholders (OneDrive non synchronisés)
Fichiers média (hors piÚces jointes)
Images, Audio, Vidéos des mails (logos de signature, etc.)
Dossiers Outlook exclus
IPF,IPF.Appointment,IPF.Configuration,IPF.Contact,IPF.StoreItem.EventCheckPoints,IPF.Task
đŠ Formats archives dont le contenu est extrait et indexĂ©
zip, rar, pst, eml, msg
2. Recherche
đ Filtres de format disponibles dans la recherche
Textes
pdf, aspx, doc, dot, rtf, gdoc, docm, dotm, odt, docx, dotx, wri, markdn, markdown, md, mdown, txt, text, conf, def, list, log, in, ini, mkd
Présentations
gslides, ppt, pps, pot, pptm, odp, pptx, ppsx
Classeurs
gsheet, dis, xls, xlm, xla, xlc, xlt, xlw, xlsb, xlsm, xltm, ods, xlsx, xltx, xml, csv, tsv
Images
gif, heic, jpeg, jpg, jpe, png, svg, svgz, tif, tiff, webp, ppm, tga, xpm
Vidéos
mts, mp4, mp4v, mpg4, mpeg, mpg, mpe, m1v, m2v, wm, avi
Audio
au, snd, mp4a, oga, ogg, spx, opus, wma
Archives mail
msg, pst, eml, mime
Fichiers compressés
gz, rar, 7z, bz2, boz, zip
Plans & ModĂšles 3D / CAO
skp, obj, dwg, dxf, 3ds, igs, iges, dwf, dgn, ifc, rvt, rfa, rte, rft, shp, prjv, dxb, nwd, nwf, nwc, fbx, ige, 3dm, sat
đ Formats visualisables directement dans Outmind
Fichiers :
html, htm, shtml, xhtml, xml, xsl, xsd, xslt, svg, svgz, pdf, doc, dot, docx, dotx, docm, ppt, pps, pot, pptx, ppsx, pptm, odp, gdoc, gslides, vsd, vst, vss, vsw, xls, xlm, xla, xlc, xlt, xlw, xlsb, xlsm, xlsx, xltx, csv, gsheet, md, markdown, markdn, mdown, mkd, txt, text, conf, def, list, log, in, ini
Images :
gif, jpeg, jpg, jpe, png
Archives mail :
msg, eml
đ Formats gĂ©nĂ©rant des pages dĂ©diĂ©es (onglet Pages)
doc, dot, docx, dotx, docm, ppt, pps, pot, pptx, ppsx, pptm, odp, pdf, gdoc, gslides, vsd, vst, vss, vsw
3. Analyse et IA
đïžâđšïž Formats analysĂ©s par OCR
Le contenu est OCRisé pour les fichiers PDF répondant aux conditions suivantes :
Le fichier est un PDF
Les pages ne contiennent pas déjà de texte
đŹ Formats consultables par lâassistant IA
Une fois indexĂ©, ces fichiers deviennent consultables par lâassistant IA :
doc, dot, docx, dotx, docm, csv, xlsx, xml, pdf, ppt, pps, pot, pptx, ppsx, pptm, odp, gdoc, gslides, vsd, vst, vss, vsw, txt, md, html, aspx, wri, conf, def, list, log, in, ini, gif, jpeg, jpg, png, tar, zip, js, json, md, txt, html, css, c, cpp, java, php, ts, tex
(Certains fichiers rĂ©cents peuvent nĂ©cessiter un dĂ©lai avant dâĂȘtre interrogeables aprĂšs la crĂ©ation dâune nouvelle source.)