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👀 PrĂ©visualiser un document dans Outmind

Prévisualisez documents, emails et messages directement dans Outmind, sans quitter votre recherche.

Écrit par Nicolas Movio

Outmind vous permet de consulter un document en un seul clic, sans avoir besoin de l’ouvrir dans sa source d’origine.

C’est une maniĂšre rapide et fluide d’accĂ©der Ă  l’essentiel, tout en gardant la possibilitĂ© d’aller plus loin si besoin.


đŸ–±ïž Comment ça marche ?

Pour afficher un aperçu du document :

  1. Cliquez simplement sur le document dans la liste de résultats ou depuis les résultats de recherche.

  2. La prĂ©visualisation s’ouvre automatiquement, sans quitter Outmind.

  3. Faites dĂ©filer le contenu Ă  l’aide de la molette ou du trackpad pour lire l’ensemble du document.


📄 Quels contenus peut-on prĂ©visualiser ?

La prĂ©visualisation couvre un large Ă©ventail de formats, y compris ceux souvent encapsulĂ©s dans des fichiers compressĂ©s ou d’archives.

Voici les principaux types pris en charge :

✅ Fichiers

  • PDF, Word, PowerPoint, Excel, etc.

  • Fichiers stockĂ©s dans des archives ZIP, RAR, etc.

✅ Emails

  • Messages individuels

  • Fichiers issus de fichiers PST ou MSG (archives Outlook, sauvegardes, etc.)

✅ Messages de discussion

  • Conversations issues de Teams, Slack, et autres outils collaboratifs compatibles.


⚙ Actions disponibles depuis la prĂ©visualisation

Outmind vous permet d’interagir avec le document sans forcĂ©ment le quitter :

Action possible

Fichiers

Emails

Messages

Ouvrir dans la source d’origine

✅ Oui

✅ Oui (si pas dans une archive)

❌ Non

Lancer l’assistant (analyse contextuelle)

✅ Oui

❌ Non

❌ Non

  • Ouvrir dans la source vous permet de consulter ou modifier le document directement dans Google Drive, Outlook, etc.

  • Lancer l’assistant permet de poser des questions sur le contenu du fichier (rĂ©sumer, extraire des infos clĂ©s, etc.).


💡 Bon à savoir

  • La prĂ©visualisation respecte les droits d’accĂšs utilisateur. Si vous n’avez pas accĂšs au document, l’aperçu ne sera pas disponible.

  • Le chargement est rapide, mĂȘme pour des fichiers lourds ou des formats non standards.

  • Cela permet de gagner du temps en Ă©vitant les allers-retours vers vos outils de stockage.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?