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👀 PrĂ©visualiser un document dans Outmind

Prévisualisez documents, emails et messages directement dans Outmind, sans quitter votre recherche.

Olivier Godard avatar
Écrit par Olivier Godard
Mis à jour il y a plus de 2 semaines

Outmind vous permet de consulter un document en un seul clic, sans avoir besoin de l’ouvrir dans sa source d’origine.

C’est une maniĂšre rapide et fluide d’accĂ©der Ă  l’essentiel, tout en gardant la possibilitĂ© d’aller plus loin si besoin.


đŸ–±ïž Comment ça marche ?

Pour afficher un aperçu du document :

  1. Cliquez simplement sur le document dans la liste de résultats ou depuis les résultats de recherche.

  2. La prĂ©visualisation s’ouvre automatiquement, sans quitter Outmind.

  3. Faites dĂ©filer le contenu Ă  l’aide de la molette ou du trackpad pour lire l’ensemble du document.


📄 Quels contenus peut-on prĂ©visualiser ?

La prĂ©visualisation couvre un large Ă©ventail de formats, y compris ceux souvent encapsulĂ©s dans des fichiers compressĂ©s ou d’archives.

Voici les principaux types pris en charge :

✅ Fichiers

  • PDF, Word, PowerPoint, Excel, etc.

  • Fichiers stockĂ©s dans des archives ZIP, RAR, etc.

✅ Emails

  • Messages individuels

  • Fichiers issus de fichiers PST ou MSG (archives Outlook, sauvegardes, etc.)

✅ Messages de discussion

  • Conversations issues de Teams, Slack, et autres outils collaboratifs compatibles.


⚙ Actions disponibles depuis la prĂ©visualisation

Outmind vous permet d’interagir avec le document sans forcĂ©ment le quitter :

Action possible

Fichiers

Emails

Messages

Ouvrir dans la source d’origine

✅ Oui

✅ Oui (si pas dans une archive)

❌ Non

Lancer l’assistant (analyse contextuelle)

✅ Oui

❌ Non

❌ Non

  • Ouvrir dans la source vous permet de consulter ou modifier le document directement dans Google Drive, Outlook, etc.

  • Lancer l’assistant permet de poser des questions sur le contenu du fichier (rĂ©sumer, extraire des infos clĂ©s, etc.).


💡 Bon à savoir

  • La prĂ©visualisation respecte les droits d’accĂšs utilisateur. Si vous n’avez pas accĂšs au document, l’aperçu ne sera pas disponible.

  • Le chargement est rapide, mĂȘme pour des fichiers lourds ou des formats non standards.

  • Cela permet de gagner du temps en Ă©vitant les allers-retours vers vos outils de stockage.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?