Outmind

En tant qu’administrateur, vous pouvez activer ou non l’usage des tags collaboratifs dans chaque équipe depuis l’interface d’administration Outmind.

Par défaut, les tags d’équipe sont désactivés : seuls les tags privés sont disponibles pour les utilisateurs.

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Accédez à l’interface d’administration sur la vue Equipes

Cliquez sur le nom de l’équipe concernée

Rendez-vous dans l’onglet Fonctionnalités

Cochez l’option « Activer les tags dans cette équipe » dans la section Tags

1. Accédez à l’interface d’administration sur la vue Equipes
 
 
 
 
2. Cliquez sur le nom de l’équipe concernée
 
3. Rendez-vous dans l’onglet Fonctionnalités
 
4. Cochez l’option « Activer les tags dans cette équipe » dans la section Tags

 🔐 Définir les droits des utilisateurs

Une fois les tags activés, vous pouvez choisir le niveau d’accès des collaborateurs :

Cochez l’option : « Permettre aux collaborateurs de créer, modifier et supprimer des tags de cette équipe » pour leur donner un accès complet

- Cochez l’option : « Permettre aux collaborateurs de créer, modifier et supprimer des tags de cette équipe » pour leur donner un accès complet

🧭 Trois niveaux de configuration possibles

Voici les comportements selon votre configuration :

1️⃣ Tags désactivés pour l’équipe

Les utilisateurs ne voient pas la section des tags d’équipe

Ils peuvent néanmoins toujours créer et utiliser des tags privés

- Les utilisateurs ne voient pas la section des tags d’équipe
- Ils peuvent néanmoins toujours créer et utiliser des tags privés

2️⃣ Tags activés — accès restreint

Les utilisateurs voient la section des tags d’équipe

- Appliquer ou retirer les tags existants
- Ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des tags d’équipe

- Les utilisateurs voient la section des tags d’équipe
- Ils peuvent :
 - Appliquer ou retirer les tags existants
 - Ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des tags d’équipe
- Les tags privés restent disponibles

3️⃣ Tags activés — accès libre

- Appliquer et retirer des tags
- Créer, modifier et supprimer des tags d’équipe

Les tags privés sont également disponibles

- Les utilisateurs voient la section des tags d’équipe
- Ils peuvent :
 - Appliquer et retirer des tags
 - Créer, modifier et supprimer des tags d’équipe
- Les tags privés sont également disponibles

Ces réglages sont propres à chaque équipe : vous pouvez activer les tags dans certaines équipes et pas dans d’autres.

La structure et la couleur des tags peuvent être personnalisées pour chaque équipe.

- Ces réglages sont propres à chaque équipe : vous pouvez activer les tags dans certaines équipes et pas dans d’autres.
   
- La structure et la couleur des tags peuvent être personnalisées pour chaque équipe.

Les admins peuvent activer les tags d’équipe et choisir si les collaborateurs peuvent les créer, modifier ou seulement les utiliser.