En tant quâadministrateur, vous pouvez facilement ajouter, modifier ou supprimer les comptes utilisateurs de votre organisation depuis lâinterface dâadministration Outmind.
đ AccĂ©der Ă la gestion des utilisateurs
Depuis votre espace Outmind :
Cliquez sur le menu Admin (Ă gauche)
Rendez-vous dans lâonglet Utilisateurs
â Ajouter des utilisateurs
Cliquez sur le bouton « Ajouter des utilisateurs »
Renseignez les adresses e-mail des collaborateurs à inviter (séparées par des virgules)
Cliquez sur Valider
đą Chaque utilisateur recevra un e-mail dâinvitation lui permettant de se connecter Ă Outmind.
đïž Supprimer un utilisateur
Dans lâonglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton « Options » Ă droite de lâutilisateur concernĂ©
Sélectionnez « Supprimer » pour retirer son accÚs
â ïž Cette action est dĂ©finitive, mais vous pouvez rĂ©inviter un utilisateur Ă tout moment si besoin.
đ ïž GĂ©rer les rĂŽles des utilisateurs
Dans la colonne RÎle, vous pouvez définir le niveau de droits de chaque utilisateur :
Utilisateur : accĂšs standard Ă Outmind
Admin : accĂšs Ă la console dâadministration (Ă©quipes, fonctionnalitĂ©s, etc.)
đ Le rĂŽle est modifiable Ă tout moment via le menu dĂ©roulant.
𧩠Affecter un utilisateur à une ou plusieurs équipes
Cliquez sur « Options » Ă droite du nom dâun utilisateur
SĂ©lectionnez « Ăquipes »
Choisissez les Ă©quipes auxquelles cet utilisateur doit ĂȘtre rattachĂ©
Les équipes permettent de gérer plus finement les sources, tags, assistants, etc.
đ Bon Ă savoir
Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs en une seule action via leur adresse e-mail
Vous pouvez modifier un rĂŽle ou une Ă©quipe Ă tout moment sans rĂ©inviter lâutilisateur
Si un utilisateur est supprimé, ses accÚs à Outmind sont révoqués, mais ses documents ne sont pas supprimés dans les outils source