Outmind

Par défaut, Outmind s’ouvre sur la vue Recherche.

Les administrateurs peuvent désormais choisir d’ouvrir Outmind directement sur la vue Assistant à la place.

Cette option permet d’adapter l’expérience aux usages de l’organisation. Les utilisateurs arrivent directement dans l’espace le plus pertinent pour leur activité, qu’il s’agisse de la recherche documentaire ou des échanges avec l’IA.

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Pourquoi définir l’Assistant comme page d’accueil ?

Dans certaines organisations, la majorité des usages se fait via :

- les discussions avec l’IA,
- la génération de synthèses,
- la rédaction assistée,
- les réponses à des questions métier.

Dans ces cas-là, arriver sur la page Recherche peut créer une étape inutile. Définir l’Assistant comme page d’accueil permet de simplifier l’expérience et de réduire la confusion lors de l’onboarding.

Seuls les administrateurs peuvent définir la page d’accueil.

depuis les paramètres des fonctionnalités.

- au niveau de l’équipe,
- depuis les paramètres des fonctionnalités.

Le réglage ne peut pas être personnalisé par collaborateur, afin de garantir une expérience cohérente pour toute l’équipe.

Que se passe-t-il concrètement pour les utilisateurs ?

👉 La fonctionnalité définie comme page d’accueil est également celle qui s’ouvre automatiquement au lancement d’Outmind.

👉 Le logo Outmind permet ensuite de revenir à cette page d’accueil à tout moment.

Le bouton Accueil renvoie vers la page définie comme page d’accueil :

Si la Recherche est configurée → le bouton ramène vers la Recherche.

Si l’Assistant est configuré → le bouton ramène vers l’Assistant et démarre une nouvelle discussion si nécessaire.

- Si la Recherche est configurée → le bouton ramène vers la Recherche.
 
 
 
 
- Si l’Assistant est configuré → le bouton ramène vers l’Assistant et démarre une nouvelle discussion si nécessaire.

🏠 Définir l’Assistant comme page d’accueil

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Ce prototype de démonstration sait que vous êtes en train de lire « {title} ». Il peut vous rediriger vers l’article actuel, mais un contrat Fin tenant compte des articles en production reste un travail de suivi.

Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

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🏠 Définir l’Assistant comme page d’accueil

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