Lorsquâune source disque rĂ©seau est indexĂ©e dans Outmind, les contenus restent synchronisĂ©s automatiquement avec leur Ă©tat rĂ©el sur le stockage source.
Il existe plusieurs façons de retirer du contenu de lâindex Outmind (âdĂ©sindexerâ des documents ou dossiers).
â MĂ©thodes possibles pour dĂ©sindexer du contenu
1. Supprimer complĂštement la source
La mĂ©thode la plus simple consiste Ă supprimer la source disque rĂ©seau depuis lâadministration Outmind.
đ Cela entraĂźne la dĂ©sindexation complĂšte de tous les contenus associĂ©s Ă cette source.
Ă utiliser lorsque :
la source nâest plus utile,
le partage réseau est supprimé,
ou quâun pĂ©rimĂštre entier doit disparaĂźtre dâOutmind.
2. Modifier les dossiers racines de la source
Une source disque réseau peut contenir un ou plusieurs dossiers racines configurés lors de sa création.
En modifiant ces dossiers dans les paramĂštres de la source :
les nouveaux dossiers ajoutés seront indexés,
les dossiers retirés seront désindexés progressivement.
đ Cela permet de rĂ©duire ou modifier le pĂ©rimĂštre indexĂ© sans supprimer toute la source.
3. Supprimer les fichiers ou dossiers du disque réseau
Outmind fonctionne avec une synchronisation incrĂ©mentale (âdelta syncâ).
ConcrĂštement :
si un fichier est supprimé du disque réseau,
il sera automatiquement retirĂ© de lâindex lors dâun prochain passage de synchronisation.
đ Le mĂȘme comportement sâapplique aux dossiers supprimĂ©s.
Cette mĂ©thode est souvent la plus naturelle lorsque le contenu nâexiste simplement plus cĂŽtĂ© stockage.
4. Retirer les permissions dâaccĂšs au contenu au compte indexant vos fichiers
Par dĂ©faut, lorsquâOutmind perd lâaccĂšs Ă un fichier ou dossier (erreur de type EPERM / accĂšs refusĂ©), le contenu nâest pas automatiquement dĂ©sindexĂ©.
Ce comportement de sécurité évite des désindexations massives involontaires causées par :
une erreur de permission,
une coupure réseau temporaire,
un problĂšme dâauthentification,
ou une indisponibilité momentanée du stockage.
đ La suppression automatique des contenus devenus inaccessibles ne fonctionne que si le mĂ©canisme de dĂ©sindexation EPERM (flag EPERM) est explicitement activĂ©.
Une fois ce mécanisme activé :
les fichiers devenus inaccessibles sont désindexés au passage du delta sync,
les dossiers enfants devenus inaccessibles sont également désindexés,
y compris lorsque les permissions ont été volontairement retirées.
Pour en savoir plus n'hĂ©sitez pas Ă aller lire : đ Gestion des pertes dâaccĂšs aux fichiers (EPERM)
đĄ Bonnes pratiques
Lâactivation de la dĂ©sindexation EPERM est principalement recommandĂ©e lors de phases de dĂ©sindexation volontaire et maĂźtrisĂ©e.
đ Il est gĂ©nĂ©ralement dĂ©conseillĂ© de laisser ce mĂ©canisme activĂ© en permanence, afin dâĂ©viter des dĂ©sindexations involontaires liĂ©es Ă des problĂšmes temporaires dâaccĂšs ou de permissions.
Pour aller plus loin, consultez lâarticle : đ Gestion des pertes dâaccĂšs aux fichiers (EPERM)
Selon le besoin :
Situation | Méthode recommandée |
Retirer toute une source | Supprimer la source |
Modifier le périmÚtre indexé | Changer les dossiers racines |
Supprimer du contenu obsolÚte | Supprimer les fichiers cÎté stockage |
Exclure un sous-dossier sensible | Retirer les permissions |