đ RĂšgle gĂ©nĂ©rale
đ 1 document facturĂ© = 1 fichier indexĂ©
La taille du fichier nâa aucun impact sur le calcul :
un fichier de 2 Ko compte autant quâun fichier de 10 Go.
Certains formats spécifiques sont toutefois exclus du décompte (voir ci-dessous).
đ Formats indexĂ©s mais non dĂ©comptĂ©s (gratuits)
Certains fichiers sont bien indexés pour permettre la recherche, mais ne sont pas pris en compte dans le volume facturé.
Format | Extension | DĂ©tail |
Fichiers binaires / données | .dat, .bin | Indexés pour la recherche, mais exclus du calcul |
â Cette liste est exhaustive.
đ© ĂlĂ©ments indexĂ©s mais non dĂ©comptĂ©s (hors fichiers) - Emails et messages
Les emails et messages sont indexĂ©s dans des index dĂ©diĂ©s (Mails, Messages) afin dâĂȘtre recherchables.
Cependant :
Les emails (Outlook, Gmail, etc.)
Les messages (Slack, Teams, etc.)
â Ne sont pas considĂ©rĂ©s comme des fichiers
â Ne sont donc pas dĂ©comptĂ©s dans le volume facturĂ©
đ Cas particuliers :
Archives PST (boĂźtes Outlook)
Un fichier .pst contient des emails et des piĂšces jointes.
Décompte appliqué :
1 document pour le fichier PST
1 document par piĂšce jointe extraite
0 document pour les emails contenus
Exemple :
Un PST contenant 100 emails et 20 piĂšces jointes â đ 21 documents facturĂ©s (1 PST + 20 piĂšces jointes)
Fichiers MSG / EML
MĂȘme logique :
1 document pour le fichier MSG/EML
1 document par piĂšce jointe extraite
0 document pour le contenu email
Archives ZIP / RAR
Décompte appliqué :
1 document pour lâarchive elle-mĂȘme
1 document par fichier contenu dans lâarchive (y compris les sous-dossiers)
Exemple :
Un fichier RAR de 2 Go contenant 500 fichiers â đ 501 documents facturĂ©s (1 archive + 500 fichiers)
đ« Fichiers non indexĂ©s (et donc non dĂ©comptĂ©s)
Certains fichiers ne sont jamais indexés :
Fichiers cachés (nom commençant par . sur Unix/Mac)
Fichiers temporaires Office (~$, ~*.tmp)
Placeholders OneDrive (fichiers non synchronisés localement)
Ces éléments ne sont donc pas pris en compte dans la facturation.
đ RĂ©capitulatif
Type | Indexé | Décompté |
Fichiers classiques (PDF, DOCX, XLSX, etc.) | Oui | Oui |
.dat, .bin | Oui | Non |
Emails / messages | Oui | Non |
Archives (PST, ZIP, RAR, etc.) | Oui | Oui (1 par archive + 1 par fichier contenu) |
PiĂšces jointes | Oui | Oui |
Fichiers systĂšme exclus | Non | Non |
Si vous avez un doute sur un cas spécifique, vous pouvez contacter le support Outmind pour obtenir des précisions sur les rÚgles de décompte.