🚀 Nouveautés sur Outmind

L’import de fichiers évolue avec l’arrivée du glisser-déposer (drag & drop).

👉 Il suffit désormais de déposer directement vos fichiers dans la conversation, sans passer par l’icône d’ajout 📎.

📌 Limites et formats supportés:

Pour information, les fichiers restent limités à la conversation et ne sont pas ajoutés aux documents indexés sur Outmind.

=> Profitez d’une interaction plus rapide et plus naturelle.

Vous pouvez désormais importer des fichiers directement depuis votre mobile dans une conversation avec l’Assistant.

Cette évolution étend la fonctionnalité d’upload déjà disponible sur desktop : vous pouvez maintenant exploiter vos documents où que vous soyez, sans contrainte d’appareil.

👉 Le fonctionnement reste identique : ajoutez vos fichiers dans la discussion, ils sont immédiatement exploitables par l’Assistant.

Suite à la demande de nombreux utilisateurs, les discussions avec l’Assistant sont désormais conservées sans durée de suppression.

👉 Vous pouvez retrouver et réutiliser vos échanges à tout moment, même plusieurs semaines ou mois plus tard.

⇒ Plus besoin de relancer une analyse ou de perdre du contexte.

Deux améliorations majeures rendent enfin les tableaux réellement exploitables.

Le contenu des cellules revient désormais automatiquement à la ligne.

👉 Fini les tableaux illisibles qui s’étendent horizontalement à l’infini.

Vous pouvez maintenant ouvrir les tableaux en grand format pour une lecture plus facile.

👉 Idéal pour explorer des données denses, comparer des informations et faire un copier/coller vers votre tableur.

De nouvelles options permettent de mieux contrôler le traitement de vos données lors de la configuration des sources.

Vous pouvez désormais maîtriser et activer :

👉 Ces paramètres permettent d’adapter finement le comportement d’Outmind à vos besoins.

⚡ Ce que ça change

Vous pouvez charger un fichier directement dans une conversation avec l’Assistant, sans l’indexer dans Outmind.

C’est particulièrement utile pour travailler immédiatement sur un document que vous venez de recevoir, sans attendre son indexation.

Ajoutez votre fichier via l’icône trombone à côté du bouton d’envoi, puis sélectionnez le document : il sera alors exploitable dans la discussion.

Remarque: ce trombone n’est visible que si votre administrateur a bien activé cette option.

=> Le fichier n’est pas indexé et reste limité à la conversation

⚡ Ce que ça change

Limites et formats supportés

La limite est fixée à 20 documents par message envoyé à l’Assistant.

Les formats suivants sont supportés :

Vous pouvez désormais sélectionner des emails dans le volet recherche, comme vos fichiers, et les utiliser directement dans une discussion avec l’Assistant.

Concrètement, vous pouvez par exemple :

Il suffit de sélectionner les emails concernés — seuls ou combinés avec des documents — puis de lancer la discussion.

👉 La limite reste fixée à 20 éléments au total (emails + fichiers).

⚡ Ce que ça change

Le bouton Copier conserve désormais correctement la mise en forme des réponses de l’Assistant.

Titres, listes et tableaux sont copiés tels qu’ils apparaissent dans l’interface, ce qui facilite leur réutilisation dans d’autres outils.

⚡ Ce que ça change

Nous avons apporté plusieurs améliorations pour rendre la gestion des sources plus claire, plus cohérente et plus simple à piloter dans Outmind.

Ces évolutions facilitent la configuration des connecteurs et permettent de mieux comprendre l’état de vos différentes sources de données.

Les fenêtres de configuration des sources locales et cloud ont été harmonisées pour proposer une interface unique et cohérente, quel que soit le type de source.

Les sources ayant perdu leur connexion étaient déjà identifiables grâce à un petit nuage barré dans la liste des sources.

La nouveauté : vous pouvez désormais les reconnecter directement en quelques clics.

Il suffit de cliquer sur les trois petits points à droite de la source, puis sur Reconnecter pour rétablir la connexion.

Lors de l’ouverture d’Outmind, une fenêtre récapitulative vous indique également :

De quoi garder facilement le contrôle sur l’état de vos connexions.

L’assistant Outmind peut désormais effectuer des recherches sur le Web lorsque c’est pertinent — par exemple pour des informations récentes ou lorsque vous le demandez explicitement.

Les résultats issus d’internet sont intégrés comme une nouvelle source de données, au même titre que vos fichiers ou vos emails, avec une traçabilité claire des sites utilisés.

​La recherche Web est activable ou désactivable à tout moment, conversation par conversation, et reste entièrement sous le contrôle des admins côté configuration.
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De nouveaux assistants sont accessibles dans la bibliothèque d’assistants.
Et ils sont désormais classés par catégories (appel d’offres, réunions, suivi de projet, CV, fiches de référence, etc).

Outmind passe à GPT-5 et introduit un fonctionnement agentique pour offrir des réponses plus fiables, autonomes et contextualisées, notamment lors de l’analyse de fichiers complexes ou de tableaux.

GPT-5 apporte un raisonnement plus structuré et une compréhension fine des relations entre les données, tandis que le nouveau fonctionnement agentique permet à l’assistant de planifier, exécuter et enchaîner plusieurs actions de manière autonome — par exemple réfléchir, analyser un fichier, puis générer un livrable cohérent.
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Ce que ça change

En clair : GPT-5 raisonne, agit et vérifie — pour produire des réponses de niveau expert.

Vos collaborateurs sur le terrain peuvent désormais utiliser l'Assistant Outmind depuis leur téléphone.

À savoir :

Vous pouvez maintenant définir un scope documentaire pour chaque assistant IA. L’assistant répondra uniquement à partir des documents sélectionnés (dossiers, SharePoint, etc.).

✔️ Ciblez un projet ou un périmètre précis

✔️ Conservez ce scope dans le temps, même si les documents évoluent

✔️ Partagez des assistants spécialisés avec votre équipe

L’IA réorganise désormais aussi les résultats de recherche quand vous recherchez des emails pour afficher en priorité les messages les plus pertinents en fonction du contexte de votre recherche.

Plus d’infos : https://help.outmind.ai/fr/articles/10775804-reranking-des-resultats-de-recherche
Pour les admins : cette fonctionnalité est activable par Équipe dans Admin > Équipes > [Nom de l’équipe] > Fonctionnalités

Outmind améliore l’affichage des pages SharePoint pour offrir des visualisations des pages plus agréables.

Outmind étend les capacités de son Assistant : ils peut maintenant répondre à vos questions à partir d’informations se trouvant dans vos emails, ou peut vous permettre de retrouver un email.
Et ce qu’ils soient dans votre boite mail ou dans vos emails se trouvant dans vos archives .pst ou .msg par exemple.
Un pas de plus vers un moteur unifié pour toute votre base de connaissances, emails compris.

Pour plus de clarté, Outmind unifie désormais les discussions sur les documents et la vue Assistant : toutes vos discussions sur des documents se déroulent dans une seule vue repensée, plus simple et cohérente.

Outmind affiche désormais chaque étape réalisée par l’Assistant IA : suivez, ligne par ligne, la progression de vos analyses, recherches ou générations d’image.
Vous visualisez en temps réel l’état de chaque tâche (en cours, terminée). Un affichage plus lisible et transparent pour comprendre instantanément le déroulé de vos requêtes pour une expérience plus claire et plus fluide.

Une nouvelle section Bibliothèque fait son apparition dans le menu Assistant. Elle permet d’explorer des assistants IA conçus par Outmind, prêts à l’emploi pour accomplir des tâches ciblées (extraction, rédaction, vérification, recherche, etc.).

Cette évolution répond à un besoin clé : proposer des assistants performants immédiatement, sans configuration, pour faciliter le passage à l’action.
Cela ouvre de nouveaux usages :

Accessible depuis le menu Assistant > Bibliothèque pour tous les utilisateurs d’une équipe ayant activé les fonctionnalités IA.

Les fichiers situés dans la bibliothèque SiteAssets des sites Sharepoint sont désormais pris en compte dans la recherche.

SiteAssets sert à stocker les ressources associées aux pages du site, telles que :

Outmind peut maintenant se connecter à iManage, la solution de gestion documentaire plébiscitée par les cabinets d’avocats et les directions juridiques.
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Grâce à cette intégration :

Une manière plus rapide, unifiée et intelligente de retrouver les bons documents, où qu’ils soient.

Vous pouvez désormais retrouver et interroger les Pages SharePoint directement depuis Outmind.

Cette évolution apporte une réponse à un besoin clé : accéder à tous les contenus d’un site SharePoint, y compris ceux créés sous forme de pages (WebPart, Wiki, publication, etc.), souvent utilisés comme base de connaissances ou pour partager les actualités internes.

Cela ouvre de nouveaux usages :

Outmind est désormais certifié ISO 27001, la norme internationale de référence pour la gestion de la sécurité de l'information.

Cette certification témoigne de notre engagement à protéger vos données avec les standards de sécurité les plus élevés, sur l’ensemble de nos services et infrastructures.

Le moteur de recherche suggère désormais automatiquement des reformulations ou corrections lorsqu’il détecte une erreur dans la requête (faute de frappe, usage incorrect d’un opérateur, etc.). 👉 Plus d'infos

L’IA réorganise automatiquement les résultats pour mettre en avant les contenus les plus pertinents selon le contexte. 👉 Plus d'infos

Pour les admins : ces fonctionnalités sont activables par Equipe en vous rendant dans Admin > Equipes > Sélection d'une équipe > Fonctionnalités

Vous pouvez maintenant interroger un Assistant IA uniquement sur un ensemble précis de documents.

Cela ouvre de nombreuses possibilités, comme :

Suite à vos retours, il est désormais possible de modifier la largeur de la zone gauche — contenant les assistants et l’historique des conversations — dans la vue Assistant, comme c’était déjà le cas dans la vue Recherche.

Suite à vos retours, nous avons affiné notre algorithme de pertinence.
Les contenus les plus utiles et contextuels remontent désormais plus efficacement dans les résultats, grâce à un ajustement des poids dans le moteur de ranking.

Outmind continue ses efforts pour rendre son moteur de recherche plus performant et son IA plus en accord avec les attentes des entreprises européennes.

L’assistant s’appuiera désormais sur Azure Open AI, un LLM hébergé et opéré en Suède 🇸🇪 par Microsoft.

Ce changement répond à une attente forte : garantir un traitement des données en Europe, tout en maintenant un haut niveau de performance.

L’assistant peut désormais accéder au fichier complet (binaire) lorsque c’est nécessaire pour comprendre ou générer un document structuré (présentation, Excel, etc.).

Cela permet par exemple de :

Vous pouvez désormais définir finement le périmètre documentaire sur lequel l’assistant Outmind s’appuie pour répondre.

Depuis la vue Assistant, un nouveau menu vous permet de :

✅ L’assistant est toujours actif sur ce périmètre
🔒 Les données non accessibles ne sont pas visibles ni utilisées
🧠 Le scope peut être ajusté avant de démarrer une conversation, mais reste figé une fois lancée

Vous pouvez désormais donner des consignes à l’assistant pour qu’il s’adapte à votre métier, votre ton préféré et vos attentes.
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Alias, rôle, style de réponse… Tout est configurable pour des échanges plus pertinents et plus naturels.

L’Assistant peut désormais lire les documents dans leur version complète (binaire), et non plus uniquement via leur version textuelle indexée.
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Résultat : des réponses plus précises, plus fidèles à la structure d’origine, et une nette réduction des erreurs liées au formatage ou à l’interprétation du contenu.

L’Assistant applique désormais automatiquement des filtres contextuels selon votre requête : format de fichier, date, type de source (SharePoint, serveur, etc.), ou encore tri chronologique.
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Vous voyez désormais en toute transparence quels filtres et sources ont été utilisés pour affiner la réponse.

Retrouvez vos dernières conversations avec l’Assistant, conservées pendant 30 jours pour faciliter le suivi et la reprise de vos échanges.

L’Assistant IA peut désormais générer des fichiers directement depuis vos échanges, grâce à l’intégration du code interpreter.

Qu’il s’agisse de tableaux, de rapports, d’exports ou de visualisations, vous pouvez obtenir des fichiers prêts à l’emploi en un clic.

L’Assistant intègre désormais DALL·E, le générateur d’images d’OpenAI.
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Vous pouvez créer des visuels à la volée depuis vos conversations : illustrations, schémas, icônes, idées créatives… le tout directement dans l’interface.

Les utilisateurs d’Outlook peuvent désormais rechercher au sein de leur propre arborescence de dossiers (boîte de réception, sous-dossiers, éléments envoyés, etc.).

Une façon plus précise de cibler les bons emails, en fonction de votre propre organisation.

Vous pouvez désormais enregistrer des prompts personnalisés, pour vous-même ou pour votre équipe.

Que ce soit pour automatiser des demandes récurrentes ou faciliter l’usage de l’IA, cette fonctionnalité vous aide à gagner du temps et à structurer les échanges.

Pour les administrateurs :

Pour les utilisateurs :

✅ Fini le syndrome de la page blanche
✅ Des questions "métier" prêtes à l’emploi
✅ Un meilleur accompagnement pour les non-experts de l’IA

Les prompts sont directement intégrés dans l’interface conversationnelle DocChat, pour un accès rapide et contextuel.