🚀 Nouveautés sur Outmind

Vous pouvez maintenant définir un scope documentaire pour chaque assistant IA. L’assistant répondra uniquement à partir des documents sélectionnés (dossiers, SharePoint, etc.).

✔️ Ciblez un projet ou un périmètre précis

✔️ Conservez ce scope dans le temps, même si les documents évoluent

✔️ Partagez des assistants spécialisés avec votre équipe

L’IA réorganise désormais aussi les résultats de recherche quand vous recherchez des emails pour afficher en priorité les messages les plus pertinents en fonction du contexte de votre recherche.

Plus d’infos : https://help.outmind.ai/fr/articles/10775804-reranking-des-resultats-de-recherche
Pour les admins : cette fonctionnalité est activable par Équipe dans Admin > Équipes > [Nom de l’équipe] > Fonctionnalités

Outmind améliore l’affichage des pages SharePoint pour offrir des visualisations des pages plus agréables.

Outmind étend les capacités de son Assistant : ils peut maintenant répondre à vos questions à partir d’informations se trouvant dans vos emails, ou peut vous permettre de retrouver un email.
Et ce qu’ils soient dans votre boite mail ou dans vos emails se trouvant dans vos archives .pst ou .msg par exemple.
Un pas de plus vers un moteur unifié pour toute votre base de connaissances, emails compris.

Pour plus de clarté, Outmind unifie désormais les discussions sur les documents et la vue Assistant : toutes vos discussions sur des documents se déroulent dans une seule vue repensée, plus simple et cohérente.

Outmind affiche désormais chaque étape réalisée par l’Assistant IA : suivez, ligne par ligne, la progression de vos analyses, recherches ou générations d’image.
Vous visualisez en temps réel l’état de chaque tâche (en cours, terminée). Un affichage plus lisible et transparent pour comprendre instantanément le déroulé de vos requêtes pour une expérience plus claire et plus fluide.

Une nouvelle section Bibliothèque fait son apparition dans le menu Assistant. Elle permet d’explorer des assistants IA conçus par Outmind, prêts à l’emploi pour accomplir des tâches ciblées (extraction, rédaction, vérification, recherche, etc.).

Cette évolution répond à un besoin clé : proposer des assistants performants immédiatement, sans configuration, pour faciliter le passage à l’action.
Cela ouvre de nouveaux usages :

Accessible depuis le menu Assistant > Bibliothèque pour tous les utilisateurs d’une équipe ayant activé les fonctionnalités IA.

Les fichiers situés dans la bibliothèque SiteAssets des sites Sharepoint sont désormais pris en compte dans la recherche.

SiteAssets sert à stocker les ressources associées aux pages du site, telles que :

Outmind peut maintenant se connecter à iManage, la solution de gestion documentaire plébiscitée par les cabinets d’avocats et les directions juridiques.
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Grâce à cette intégration :

Une manière plus rapide, unifiée et intelligente de retrouver les bons documents, où qu’ils soient.

Vous pouvez désormais retrouver et interroger les Pages SharePoint directement depuis Outmind.

Cette évolution apporte une réponse à un besoin clé : accéder à tous les contenus d’un site SharePoint, y compris ceux créés sous forme de pages (WebPart, Wiki, publication, etc.), souvent utilisés comme base de connaissances ou pour partager les actualités internes.

Cela ouvre de nouveaux usages :

Outmind est désormais certifié ISO 27001, la norme internationale de référence pour la gestion de la sécurité de l'information.

Cette certification témoigne de notre engagement à protéger vos données avec les standards de sécurité les plus élevés, sur l’ensemble de nos services et infrastructures.

Le moteur de recherche suggère désormais automatiquement des reformulations ou corrections lorsqu’il détecte une erreur dans la requête (faute de frappe, usage incorrect d’un opérateur, etc.). 👉 Plus d'infos

L’IA réorganise automatiquement les résultats pour mettre en avant les contenus les plus pertinents selon le contexte. 👉 Plus d'infos

Pour les admins : ces fonctionnalités sont activables par Equipe en vous rendant dans Admin > Equipes > Sélection d'une équipe > Fonctionnalités

Vous pouvez maintenant interroger un Assistant IA uniquement sur un ensemble précis de documents.

Cela ouvre de nombreuses possibilités, comme :

Suite à vos retours, il est désormais possible de modifier la largeur de la zone gauche — contenant les assistants et l’historique des conversations — dans la vue Assistant, comme c’était déjà le cas dans la vue Recherche.

Suite à vos retours, nous avons affiné notre algorithme de pertinence.
Les contenus les plus utiles et contextuels remontent désormais plus efficacement dans les résultats, grâce à un ajustement des poids dans le moteur de ranking.

Outmind continue ses efforts pour rendre son moteur de recherche plus performant et son IA plus en accord avec les attentes des entreprises européennes.

L’assistant s’appuiera désormais sur Azure Open AI, un LLM hébergé et opéré en Suède 🇸🇪 par Microsoft.

Ce changement répond à une attente forte : garantir un traitement des données en Europe, tout en maintenant un haut niveau de performance.

L’assistant peut désormais accéder au fichier complet (binaire) lorsque c’est nécessaire pour comprendre ou générer un document structuré (présentation, Excel, etc.).

Cela permet par exemple de :

Vous pouvez désormais définir finement le périmètre documentaire sur lequel l’assistant Outmind s’appuie pour répondre.

Depuis la vue Assistant, un nouveau menu vous permet de :

✅ L’assistant est toujours actif sur ce périmètre
🔒 Les données non accessibles ne sont pas visibles ni utilisées
🧠 Le scope peut être ajusté avant de démarrer une conversation, mais reste figé une fois lancée

Vous pouvez désormais donner des consignes à l’assistant pour qu’il s’adapte à votre métier, votre ton préféré et vos attentes.
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Alias, rôle, style de réponse… Tout est configurable pour des échanges plus pertinents et plus naturels.

L’Assistant peut désormais lire les documents dans leur version complète (binaire), et non plus uniquement via leur version textuelle indexée.
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Résultat : des réponses plus précises, plus fidèles à la structure d’origine, et une nette réduction des erreurs liées au formatage ou à l’interprétation du contenu.

L’Assistant applique désormais automatiquement des filtres contextuels selon votre requête : format de fichier, date, type de source (SharePoint, serveur, etc.), ou encore tri chronologique.
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Vous voyez désormais en toute transparence quels filtres et sources ont été utilisés pour affiner la réponse.

Retrouvez vos dernières conversations avec l’Assistant, conservées pendant 30 jours pour faciliter le suivi et la reprise de vos échanges.

L’Assistant IA peut désormais générer des fichiers directement depuis vos échanges, grâce à l’intégration du code interpreter.

Qu’il s’agisse de tableaux, de rapports, d’exports ou de visualisations, vous pouvez obtenir des fichiers prêts à l’emploi en un clic.

L’Assistant intègre désormais DALL·E, le générateur d’images d’OpenAI.
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Vous pouvez créer des visuels à la volée depuis vos conversations : illustrations, schémas, icônes, idées créatives… le tout directement dans l’interface.

Les utilisateurs d’Outlook peuvent désormais rechercher au sein de leur propre arborescence de dossiers (boîte de réception, sous-dossiers, éléments envoyés, etc.).

Une façon plus précise de cibler les bons emails, en fonction de votre propre organisation.

Vous pouvez désormais enregistrer des prompts personnalisés, pour vous-même ou pour votre équipe.

Que ce soit pour automatiser des demandes récurrentes ou faciliter l’usage de l’IA, cette fonctionnalité vous aide à gagner du temps et à structurer les échanges.

Pour les administrateurs :

Pour les utilisateurs :

✅ Fini le syndrome de la page blanche
✅ Des questions "métier" prêtes à l’emploi
✅ Un meilleur accompagnement pour les non-experts de l’IA

Les prompts sont directement intégrés dans l’interface conversationnelle DocChat, pour un accès rapide et contextuel.