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đŸ§‘â€đŸ’Œ Identifier un expert interne sur un sujet prĂ©cis

Une recherche suffit pour identifier un expert sur un sujet.

Olivier Godard avatar
Écrit par Olivier Godard
Mis à jour il y a plus d’une semaine

🎯 Objectif

Vous cherchez la bonne personne à contacter dans votre organisation sur un sujet spécifique (ex : calcul structurel, RSE, norme ISO, etc.) ?

Grùce à Outmind, vous pouvez retrouver les collaborateurs ayant contribué à des documents liés à ce sujet, et ainsi identifier les personnes les plus actives ou compétentes sur le thÚme recherché.

🧠 Comment ça marche ?

Quand vous faites une recherche textuelle dans Outmind (ex : “marchĂ© public” ou “sĂ©curitĂ© incendie”) :

  1. Allez dans l’onglet Collaborateurs (disponible uniquement si votre administrateur a activĂ© la fonctionnalitĂ© et que vous avez des sources cloud comme Sharepoint, Google Drive, etc)

  2. Vous verrez une liste des collaborateurs qui ont :

    • rĂ©digĂ©

    • modifiĂ©

    • ou partagĂ© des documents contenant ce mot-clĂ©

  3. Une icĂŽne avec un chiffre (📄 ex. “5+”) s’affiche Ă  cĂŽtĂ© du nom de la personne : c’est le nombre estimĂ© de documents liĂ©s Ă  ce sujet qu’elle a contribuĂ© Ă  produire.

  4. Cliquez sur l’icĂŽne pour voir directement les documents associĂ©s.

  5. Vous pouvez contacter cette personne directement via ses coordonnĂ©es affichĂ©es : ✉ email et 📞 tĂ©lĂ©phone.

đŸ–Œïž Exemple visuel

Dans la capture ci-dessous, Grace Mehrabe apparaßt comme contributrice sur plusieurs documents liés à la recherche effectuée.


L’icĂŽne 1+ signifie qu’elle a contribuĂ© Ă  plus de 1 document sur le sujet.
​

Un simple clic vous permet d’explorer ses derniùres productions 📄

📌 À savoir

  • Cette analyse est textuelle, pas sĂ©mantique : elle repose sur les mots-clĂ©s prĂ©sents dans les documents.

  • Elle fonctionne uniquement sur les sources cloud connectĂ©es Ă  Outmind : Drive, SharePoint, OneDrive, Teams, etc.

  • Cela n’inclut pas les documents issus des disques locaux ou serveurs de fichiers, car ces sources ne fournissent pas d’informations d’auteur/contributeur exploitables.

  • Si plusieurs collaborateurs ont contribuĂ© Ă  des documents similaires, vous pouvez croiser leurs productions pour valider l’expertise.

✅ BĂ©nĂ©fices

  • Vous identifiez rapidement un interlocuteur compĂ©tent sur un sujet mĂ©tier ou technique.

  • Vous gagnez du temps pour l’onboarding, la capitalisation, ou les appels d’offres.

  • Vous pouvez retrouver les livrables liĂ©s Ă  un expert, sans avoir besoin de le solliciter directement.

  • Vous facilitez la circulation de l’expertise dans votre organisation.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?