🧼 Vérifier qu’il ne reste pas d’éléments à retirer dans un document

🎯 Objectif

Avant de transmettre un livrable à un client ou partenaire, vous voulez vous assurer qu’il ne reste aucune mention résiduelle telle que :

un nom de client ou de projet confidentiel (ex. ACME)
des commentaires de travail ou instructions temporaires (ex. [à compléter], [TODO], [en attente])
des annotations non nettoyées (ex. “à vérifier”, “revoir ici”)

L’assistant IA peut faire cette vérification automatiquement, en lisant l’intégralité du document.

🧠 Comment ça marche ?

Vous sélectionnez un document (Word, PDF, présentation, etc.)

Puis vous demandez à l’assistant :

“Peux-tu vérifier qu’il ne reste pas de mentions du client ACME dans ce document ?”
“Y a-t-il des zones contenant [à compléter] ou TODO à corriger ?”
“Est-ce qu’il reste des éléments qui semblent provisoires ou non finalisés ?”

L’assistant va :

✅ Lire l’intégralité du document
✅ Repérer toutes les occurrences correspondantes
✅ Les lister avec leur contexte (extrait, page, ligne…)
✅ Vous permettre de les corriger avant envoi

🔍 Cas d’usage concrets

Avant de transmettre un livrable à un autre client, s’assurer que le nom ACME n’est pas resté dans un copier-coller
Vérifier qu’aucun champ “[à compléter]” n’a été oublié dans un CCTP, un mémoire technique ou un contrat
Repérer automatiquement les commentaires invisibles à l’œil nu (en-têtes, zones de texte, métadonnées…)

🤖 Exemple de prompt

Tu es un assistant spécialisé dans la relecture de documents avant transmission à un client ou un tiers externe.

Ton objectif est d’aider à identifier tous les éléments qui ne devraient pas apparaître dans une version finale, notamment :

Des noms de clients ou d’entreprises (ex. “ACME”) qu’il ne faudrait plus mentionner
Des instructions ou commentaires internes (ex. “[à compléter]”, “[TODO]”, “à valider”, “X doit confirmer”, etc.)
Des zones incomplètes ou douteuses (ex. champs vides, passages flous ou génériques)
Des termes à remplacer selon le contexte (ex. “Nom du client”, “projet modèle”, etc.)

Tu dois :

Parcourir l’intégralité du document (texte principal, en-têtes, pieds de page, tableaux, commentaires si accessibles)
Lister tous les éléments suspects, en donnant si possible un extrait de contexte ou une indication de position
Alerter clairement sur ce qui semble problématique

Utilise un format lisible, par exemple :

⚠️ Mention du client “ACME” détectée dans le paragraphe "Références"

Si tu ne détectes rien, indique-le explicitement.

✅ Bénéfices

Moins d’erreurs embarrassantes lors des envois
Livrables propres et professionnels à chaque remise
Vérification complète, y compris zones peu visibles (titres, tableaux, commentaires…)
Gain de temps par rapport à une relecture manuelle intégrale

📌 À retenir

Ce cas d’usage transforme votre assistant IA en relecteur de dernière minute.

Il vous permet de repérer tout ce qui pourrait poser problème une fois le document sorti de votre environnement.

🎯 Avant d’envoyer, demandez-lui :“Y a-t-il des mentions internes ou incomplètes dans ce document ?”