🎯 Objectif
Rédiger un email rapidement, avec un ton clair et adapté, que vous partiez :
d’un mail reçu auquel vous devez répondre
d’un document à résumer ou transmettre
ou simplement d’indications données dans le chat
L’assistant vous aide à formuler proprement votre message, avec les bons codes pros, sans faute et sans tourner autour du pot.
🧠 Comment ça marche ?
Vous pouvez utiliser l’assistant IA dans 3 situations types :
📨 1. Vous avez reçu un mail et voulez rédiger une réponse
Action : copiez-collez le mail reçu dans la discussion
👉 Exemple :
Demande à l’assistant :
Peux-tu me générer une réponse pro et rapide pour dire OK et préciser qu’on attend leurs retours d’ici vendredi à ce mail ?
Bonjour,
Pourriez-vous nous transmettre une version modifiable du livrable afin que nous puissions ajouter quelques commentaires ? Merci d’avance.
Bien cordialement,
💡 Réponse générée :
Bonjour,
Merci pour votre message.
Je vous joins la version modifiable du livrable comme demandé.
N’hésitez pas à nous faire part de vos retours d’ici vendredi pour que nous puissions avancer en conséquence.
Bien cordialement,
[Votre prénom]
📄 2. Vous partez d’un document
Action : sélectionnez un document ou copiez un extrait (note, rapport, CR…)
L’assistant :
Résume le contenu
Formule un message synthétique
Propose un ton adapté au contexte (formel, neutre, pro…)
👉 Exemple :
Document fourni : Compte rendu de réunion client du 14 avril
Demande à l’assistant :
Peux-tu rédiger un mail pour envoyer ce CR au client, avec les 3 points clés et un ton pro mais simple ?
💡 Réponse générée :
Bonjour,
Vous trouverez ci-joint le compte rendu de notre réunion du 14 avril.
Voici les principaux points à retenir :
Validation du périmètre fonctionnel
Planning prévisionnel confirmé : lancement phase 1 le 6 mai
Accord de principe sur le budget présenté
N’hésitez pas à revenir vers nous si vous souhaitez ajouter ou clarifier certains éléments.
Bien à vous,
[Votre prénom]
🗣️ 3. Vous donnez une consigne librement
Action : tapez directement ce que vous avez en tête
👉 Exemple :
Instruction donnée dans le chat :
Écris-moi un mail pour relancer un prospect qui n’a pas donné suite depuis 10 jours. Je veux être poli mais relancer clairement.
💡 Réponse générée :
Bonjour [Prénom],
Je me permets de revenir vers vous concernant notre dernier échange.
N’hésitez pas à me dire si vous avez eu le temps d’étudier notre proposition, ou si vous avez besoin d’un complément d’information.
Je reste bien entendu disponible si vous souhaitez en discuter plus en détail.
Bien cordialement,
[Votre prénom]
✅ Bénéfices
Gain de temps immédiat sur tous vos mails pro
Plus de clarté et de structure dans vos réponses
Un ton toujours professionnel, adaptable selon le contexte
Moins de stress : vous vous concentrez sur l’intention, l’IA s’occupe de la forme
📌 À retenir
Ce cas d’usage transforme votre assistant IA en secrétaire augmenté.
Un mail à rédiger ? Il peut le faire pour vous — proprement, rapidement, et sans approximation.
🎯 Vous donnez le contenu ou l’intention. Il vous rédige le message.