đŻ Objectif
Rédiger un email rapidement, avec un ton clair et adapté, que vous partiez :
dâun mail reçu auquel vous devez rĂ©pondre
dâun document Ă rĂ©sumer ou transmettre
ou simplement dâindications donnĂ©es dans le chat
Lâassistant vous aide Ă formuler proprement votre message, avec les bons codes pros, sans faute et sans tourner autour du pot.
đ§ Comment ça marche ?
Vous pouvez utiliser lâassistant IA dans 3 situations types :
đš 1. Vous avez reçu un mail et voulez rĂ©diger une rĂ©ponse
Action : copiez-collez le mail reçu dans la discussion
â
đ Exemple :
Demande Ă lâassistant :
Peux-tu me gĂ©nĂ©rer une rĂ©ponse pro et rapide pour dire OK et prĂ©ciser quâon attend leurs retours dâici vendredi Ă ce mail ?
Bonjour,
Pourriez-vous nous transmettre une version modifiable du livrable afin que nous puissions ajouter quelques commentaires ? Merci dâavance.
Bien cordialement,
đĄ RĂ©ponse gĂ©nĂ©rĂ©e :
Bonjour,
Merci pour votre message.
Je vous joins la version modifiable du livrable comme demandé.
NâhĂ©sitez pas Ă nous faire part de vos retours dâici vendredi pour que nous puissions avancer en consĂ©quence.
Bien cordialement,
[Votre prénom]
đ 2. Vous partez dâun document
Action : sĂ©lectionnez un document ou copiez un extrait (note, rapport, CRâŠ)
Lâassistant :
Résume le contenu
Formule un message synthétique
Propose un ton adaptĂ© au contexte (formel, neutre, proâŠ)
đ Exemple :
Document fourni : Compte rendu de réunion client du 14 avril
â
Demande Ă lâassistant :
Peux-tu rédiger un mail pour envoyer ce CR au client, avec les 3 points clés et un ton pro mais simple ?
đĄ RĂ©ponse gĂ©nĂ©rĂ©e :
Bonjour,
Vous trouverez ci-joint le compte rendu de notre réunion du 14 avril.
Voici les principaux points Ă retenir :
Validation du périmÚtre fonctionnel
Planning prévisionnel confirmé : lancement phase 1 le 6 mai
Accord de principe sur le budget présenté
NâhĂ©sitez pas Ă revenir vers nous si vous souhaitez ajouter ou clarifier certains Ă©lĂ©ments.
Bien Ă vous,
[Votre prénom]
đŁïž 3. Vous donnez une consigne librement
Action : tapez directement ce que vous avez en tĂȘte
â
đ Exemple :
Instruction donnée dans le chat :
Ăcris-moi un mail pour relancer un prospect qui nâa pas donnĂ© suite depuis 10 jours. Je veux ĂȘtre poli mais relancer clairement.
đĄ RĂ©ponse gĂ©nĂ©rĂ©e :
Bonjour [Prénom],
Je me permets de revenir vers vous concernant notre dernier échange.
NâhĂ©sitez pas Ă me dire si vous avez eu le temps dâĂ©tudier notre proposition, ou si vous avez besoin dâun complĂ©ment dâinformation.
Je reste bien entendu disponible si vous souhaitez en discuter plus en détail.
Bien cordialement,
[Votre prénom]
â BĂ©nĂ©fices
Gain de temps immédiat sur tous vos mails pro
Plus de clarté et de structure dans vos réponses
Un ton toujours professionnel, adaptable selon le contexte
Moins de stress : vous vous concentrez sur lâintention, lâIA sâoccupe de la forme
đ Ă retenir
Ce cas dâusage transforme votre assistant IA en secrĂ©taire augmentĂ©.
Un mail Ă rĂ©diger ? Il peut le faire pour vous â proprement, rapidement, et sans approximation.
đŻ Vous donnez le contenu ou lâintention. Il vous rĂ©dige le message.
