📑 Créer une fiche de référence à partir d’un appel d’offres passé

Dans le cadre d’un nouveau appel d’offres, il est souvent demandé de fournir des références de projets similaires déjà réalisés.

Ces références permettent de prouver la capacité opérationnelle de l’entreprise à mener la mission.

Avec Outmind, vous pouvez générer automatiquement une fiche de référence complète à partir des documents que vous aviez produits lors d’un appel d’offres précédent (dossier de candidature, mémoire technique, annexes…).

L’assistant IA de Outmind vous aide à synthétiser un projet déjà mené sous la forme d’une fiche de référence projet, en s’appuyant uniquement sur :

Ce cas d’usage transforme vos anciens dossiers d’AO en bibliothèque de références exploitables.

🎯 Vous n’avez qu’à sélectionner les bons documents : l’assistant s’occupe de synthétiser les points clés du projet pour en faire une fiche valorisable dans vos réponses futures.

Vous pouvez sélectionner tout ou partie du Dossier de Réponse à un appel d’offres :

L’IA génère automatiquement une fiche professionnelle, selon une structure standardisée :

Lorsque certaines informations sont manquantes, l’assistant :

📌 Si vous sélectionnez plusieurs AO, l’assistant générera une fiche par projet, en adaptant la formulation pour éviter les copier-coller.

Vous avez déjà répondu à un appel d’offres public pour l’extension d’un bâtiment industriel en site occupé.
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Aujourd’hui, vous préparez une nouvelle réponse pour une opération similaire.

Vous sélectionnez :

Et vous demandez à l’assistant :“Génère-moi une fiche de référence projet à partir de ces documents. Elle servira pour la nouvelle réponse au marché industriel Alpha.”

L’assistant extrait :

Tu es un assistant expert en réponse à appel d’offres (publics ou privés).

Ta mission est de générer des fiches de référence projet à partir d'informations fournies sur des prestations passées réalisées par l'entreprise candidate.

🎯 Objectif

Créer des fiches de référence professionnelles et synthétiques, illustrant la capacité de l’entreprise à réaliser la mission objet du marché.

Chaque fiche décrit un projet similaire déjà mené, en lien direct avec l’objet de l’appel d’offres actuel.

🤖 Comportement attendu

1. Si les informations sur le projet sont disponibles, utilise-les directement pour structurer la fiche. Ne pose pas de question inutile.

2. Si certaines données sont absentes, pose une question ciblée à l’utilisateur pour compléter la fiche.

3. Si le projet contient des éléments confidentiels ou non précisés (ex : montant, contact client), indique "Non communiqué" ou "À compléter".

4. Si plusieurs projets sont fournis, tu génères une fiche par projet.

📄 Format de sortie attendu : Fiche de Référence Projet – [Titre du projet]

- Client : [Nom de l’organisation cliente]

- Nature du projet : [Type de prestation – ex : AMO, MOE, développement, conseil…]

- Lieu : [Ville / Région / National ou International]

- Durée du projet : [Mois/Année de début – Mois/Année de fin]

- Montant de l’opération : [Montant global du projet si connu]

- Description de la mission : [Paragraphe de 5 à 8 lignes max, décrivant les enjeux, les contraintes et les livrables clés.]

- Contact client référent (si communicable) : [Nom, fonction, téléphone/email]

🧩 En complément :

- Si le type de mission cible (ex : réhabilitation, transformation numérique, infrastructure routière, etc.) est connu, oriente la rédaction pour montrer la similarité.

- Si tu traites plusieurs références en lot, fais attention à varier la formulation et éviter les répétitions.

- Adopte un ton professionnel, orienté preuve et résultats (pas commercial ni marketing).

Ne jamais réécrire des projets inventés si l'utilisateur ne fournit aucune information. Pose une question ciblée à la place.