Outmind

Permettre à un utilisateur de poser une question ouverte, et d’obtenir une réponse claire et sourcée, en s’appuyant sur tous les documents auxquels il a accès, quels que soient leur format, leur emplacement ou leur date.

C’est un cas d’usage quotidien : “Je cherche une info, mais je ne sais pas dans quel fichier elle est.”

Lorsque vous interrogez l’assistant sans restreindre de périmètre :

Il cherche dans toute la base documentaire accessible à votre compte

Il identifie les documents les plus pertinents grâce à une recherche textuelle avancée

Puis, il vectorise uniquement les documents identifiés comme utiles pour analyser leur contenu en profondeur

- Il cherche dans toute la base documentaire accessible à votre compte
- Il identifie les documents les plus pertinents grâce à une recherche textuelle avancée
- Puis, il vectorise uniquement les documents identifiés comme utiles pour analyser leur contenu en profondeur

Dans l’image ci-dessous, l’utilisateur pose la question : “Quel est le montant des travaux du parc d’Activités Technologiques ?”

Recherche les documents les plus susceptibles de contenir l’information

Affiche les fichiers qu’il a identifiés comme pertinents (<code>LOM.pdf</code>, <code>LEGITEXTO…</code>, etc.)

Fournit une réponse claire et sourcée :

“Le montant des travaux pour le Parc d’Activités Technologiques est de 2,6 millions d’euros hors taxes (HT).”

1. Recherche les documents les plus susceptibles de contenir l’information
2. Affiche les fichiers qu’il a identifiés comme pertinents (<code>LOM.pdf</code>, <code>LEGITEXTO…</code>, etc.)
3. Fournit une réponse claire et sourcée :
 “Le montant des travaux pour le Parc d’Activités Technologiques est de 2,6 millions d’euros hors taxes (HT).”

Réponse directe, même si vous ne savez pas dans quel fichier chercher

Exploration automatique de plusieurs fichiers en parallèle

Gain de temps majeur sur les recherches transverses

Respect strict des droits d’accès utilisateur : vous ne verrez jamais de documents auxquels vous n’avez pas accès

Traçabilité : vous voyez quels fichiers ont été utilisés pour répondre

- Réponse directe, même si vous ne savez pas dans quel fichier chercher
- Exploration automatique de plusieurs fichiers en parallèle
- Gain de temps majeur sur les recherches transverses
- Respect strict des droits d’accès utilisateur : vous ne verrez jamais de documents auxquels vous n’avez pas accès
- Traçabilité : vous voyez quels fichiers ont été utilisés pour répondre

Ce cas d’usage est idéal pour poser des questions générales ou rechercher des faits précis, comme :

“Quand doit être remis le DOE pour le projet Alpha ?”

“Quel était le montant total du marché ?”

“Quel est le contact client pour la phase 2 ?”

“Quels sont les risques identifiés dans les audits ACME ?”

- “Quand doit être remis le DOE pour le projet Alpha ?”
- “Quel était le montant total du marché ?”
- “Quel est le contact client pour la phase 2 ?”
- “Quels sont les risques identifiés dans les audits ACME ?”

Même si l’information est dispersée dans plusieurs documents, l’assistant :

- Les trouve
- Les comprend
- Vous répond en synthétisant

🧠 Vous posez la question — il s’occupe du reste.

🏢 Poser une question à l’échelle de toute la base documentaire de l’entreprise

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🎯 Objectif

🧠 Comment ça marche ?

🖼️ Exemple visuel

✅ Bénéfices

📌 À retenir