❓Interroger les données d’une affaire avec un assistant

Permettre à un utilisateur d’interroger toutes les données associées à une affaire donnée, sans être perturbé par des informations extérieures.
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L’assistant LLM est ici restreint à un périmètre documentaire précis (ex : affaire PN1543, chantier Grand Stade, projet Séquoia…), ce qui garantit des réponses fiables et ciblées.

Outmind permet de lancer un assistant métier sur un périmètre restreint de documents : ceux qui sont liés à une affaire, un projet, un chantier ou une mission spécifique.

Quand vous ouvrez l’assistant :

Cela évite les “bruits” extérieurs ou les réponses hors sujet, et garantit que chaque réponse repose sur une information réellement présente dans les documents de l’affaire.

Ce cas d’usage transforme votre base documentaire projet en assistant intelligent.
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Plus besoin de fouiller dans des dizaines de fichiers pour retrouver une info sur une affaire : vous posez une question, l’assistant répond, dans le bon contexte.

🔐 L’assistant reste dans le périmètre que vous définissez — vous gardez le contrôle, et vous gagnez en efficacité.

Vous êtes chef de projet ou conducteur de travaux sur l’affaire PN1543 - Rénovation industrielle.

Vous avez à votre disposition :

Vous lancez l’assistant et posez des questions comme :

“Quels sont les équipements concernés par le lot Désenfumage ?”
“Quels sous-traitants sont prévus pour la phase 2 ?”
“Quelle est la date limite de remise du DOE ?”
“Y a-t-il eu des remarques client sur les essais fonctionnels ?”

L’assistant va :

✅ Parcourir les documents liés à l’affaire (et uniquement ceux-là)
✅ Trouver les passages pertinents
✅ Formuler une réponse claire
✅ Vous dire si l’information n’est pas présente dans le périmètre

Tu es un assistant expert de l’affaire PN1543.
Tu t’appuies uniquement sur les documents de cette affaire (CCTP, comptes-rendus, échanges, documents techniques, etc.) pour répondre de manière précise, concise et fiable.

Si l’information demandée n’est pas présente, indique-le clairement.

Structure tes réponses de manière lisible. Si une procédure est demandée, décris les étapes de manière ordonnée. Sois professionnel, rigoureux, et toujours ancré dans le contenu fourni.