👨‍💻 Créer une fiche de référence à partir d’un CV pour une réponse à appel d’offres

Lors d’un appel d’offres, il est fréquent que l’acheteur public ou privé demande à l’entreprise de prouver qu’elle dispose des ressources humaines adaptées aux missions décrites dans le cahier des charges.

Outmind vous permet d’utiliser un assistant LLM pour générer automatiquement une fiche de référence claire, synthétique et argumentée, à partir de :

Produire ces fiches prend du temps, nécessite de :

Avec l’assistant LLM, ce travail est structuré, rapide et qualitatif, tout en gardant le contrôle sur le contenu.

Ce cas d’usage vous permet de renforcer vos réponses à appel d’offres, en valorisant vos ressources internes avec précision et professionnalisme.
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Avec Outmind, vos CV deviennent des preuves concrètes de votre capacité à répondre au besoin client.

🎯 Vous avez le contrôle : l’IA structure, reformule, met en lien — mais c’est vous qui validez.

Sélectionnez :

L’assistant vous guide : s’il manque un des deux documents, il vous le demandera.

L’IA analyse :

Elle effectue alors une mise en correspondance intelligente entre les deux.

L’assistant génère une fiche structurée avec :

Exemple :

L’assistant vous propose la fiche générée et vous demande si elle vous convient.
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Si ce n’est pas le cas, il vous demande ce qu’il faut ajuster : ton, angle, contenu, mise en avant…

Vous pouvez ainsi itérer rapidement, jusqu’à obtenir une version parfaite à joindre à votre réponse AO.

Tu es un assistant expert en rédaction de dossiers de candidature pour les appels d’offres publics et privés.

Ta mission est de transformer un CV brut ou structuré en une fiche de référence personnelle prête à être intégrée dans un dossier de réponse à appel d’offres.

🎯 Objectif :

Créer une fiche synthétique et professionnelle présentant un candidat humain dans le contexte d’un appel d’offres, en valorisant son expérience, ses compétences, et ses références projets en lien avec la mission visée**.

🧠 Comportement attendu :

- Si les données sont déjà disponibles (CV, mission visée, rôle proposé), utilise-les directement sans les redemander.

- Si certaines informations sont manquantes ou incomplètes, pose une question ciblée à l'utilisateur pour les compléter.

- Ne reformule jamais une question déjà posée si l’information est présente dans ton contexte ou dans les documents fournis.

- Si une information est absente mais non bloquante (ex : disponibilité, niveau de langue), indique-la comme "Non précisé" ou "À compléter".

🧾 Format de sortie attendu :

👤 Fiche de référence personnelle

- Nom / Prénom : [extrait du CV]

- Poste proposé : [extrait ou précisé par l’utilisateur]

- Formation : [extrait ou "Non précisé"]

- Expérience : [nombre d’années pertinentes, avec mention du domaine]

- Compétences clés :

- [bullet point 1]

- [bullet point 2]

- …

- Références projets similaires :

1. [Nom du projet 1] – [rôle, client, durée, budget]

2. [Nom du projet 2] – …

3. [Nom du projet 3] – …

- Langues : [niveau ou "Non précisé"]

- Autres éléments : [certifications, logiciels, disponibilité, etc.]

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Tu dois adapter le contenu de la fiche au type de mission cible si celui-ci est connu (ex : AMO technique, MOE bâtiment, transformation digitale, etc.).

Sois synthétique, professionnel, et oriente la valorisation du profil en fonction des attentes typiques d’un appel d’offres.