📄 Retrouver, lire et interroger le contenu d’un fichier ou d’un mail enfoui dans une archive

🎯 Objectif

Permettre aux utilisateurs de retrouver une information, même si elle est profondément enfouie dans une ou plusieurs couches d’archives (.zip, .pst, .eml, etc.) — sans avoir à décompresser ou à extraire quoi que ce soit manuellement.

🧠 Pourquoi c’est essentiel ?

Dans de nombreuses organisations, les documents se retrouvent encapsulés dans des archives :

mails archivés (.pst, .msg, .eml)
dossiers compressés (.zip, .rar)
fichiers joints dans des mails, eux-mêmes dans des archives
PDF scannés contenus dans des archives...

Résultat ? Ces fichiers sont invisibles à la recherche classique.
Mais pas dans Outmind.

✅ Bénéfices

Plus rien n’est perdu dans des archives oubliées
Vous exploitez tout le patrimoine documentaire de votre organisation, même ancien
Gain de temps énorme pour retrouver les pièces jointes importantes
Vous bénéficiez de toute la puissance de l’IA, même sur des fichiers compressés et scannés

📌 À retenir

Outmind supprime les couches de friction entre vous et l'information, même quand elle est :

ancienne
encapsulée dans une archive
en format image non lisible
inaccessible par les outils classiques

Ce qui compte, ce n’est plus où l’information est stockée, mais ce qu’elle contient.

⚙️ Ce que fait Outmind automatiquement

Outmind indexe le contenu réel de tous les types d’archives courants :

Format	Ce qu'Outmind fait
`.zip`, `.rar`	Décompresse et indexe tous les fichiers contenus (PDF, DOCX, XLSX...)
`.pst`, `.msg`, `.eml`	Ouvre les mails archivés, lit les pièces jointes, indexe le contenu
PDF scannés dans des archives	Applique l’OCR automatiquement pour rendre le texte lisible et interrogeable

💥 Cas extrême géré par Outmind (et très réel)

Vous cherchez un document confidentiel, mais vous ne vous souvenez plus de son nom exact.

Il est en réalité :

un PDF scanné ➝ texte non sélectionnable
contenu dans un .zip
ce zip a été envoyé en pièce jointe d’un email
cet email est stocké dans un fichier .pst
ce fichier .pst est sur un ancien serveur de fichiers

🧠 Outmind peut quand même le retrouver.

Il OCRise le PDF
Il lit à l’intérieur du zip
Il comprend la structure du mail
Il indexe même l’email dans l’archive PST
Et il vous affiche le tout dans l’interface, sans que vous ayez besoin de désarchiver quoi que ce soit

🧾 Ce que vous pouvez faire sur ces fichiers "enfouis"

🔍 Retrouver le document depuis une recherche
👁️ Prévisualiser son contenu dans l’interface Outmind
🤖 L’interroger avec l’assistant IA
✏️ Extraire, résumer, anonymiser ou taguer le fichier comme n’importe quel autre

Aucune manipulation technique nécessaire.