🎯 Objectif
Permettre aux utilisateurs de marquer certains fichiers comme favoris pour y accéder plus rapidement, depuis leur page d’accueil Outmind ou via le menu dédié.
C’est la solution idéale pour les documents que vous consultez tous les jours ou toutes les semaines.
🧠 Pourquoi utiliser les Favoris ?
Parce que certaines ressources sont indispensables dans votre travail quotidien, et que les rechercher à chaque fois vous ferait perdre du temps.
Quelques exemples :
Le modèle de réponse type pour vos AO
Le plan projet partagé avec le client
La roadmap produit du trimestre
Le fichier source de vos reportings hebdos
Le template de compte-rendu d’atelier
Mettre ces fichiers en Favoris vous permet d’y accéder immédiatement, sans avoir à naviguer ou retaper des mots-clés.
✅ Bénéfices
Gain de temps immédiat : plus besoin de taper une recherche ou de rouvrir les derniers documents
Accès rapide aux fichiers critiques de votre quotidien
Moins de distraction : vous gardez votre espace de travail centré sur l’essentiel
Simplicité d’usage : un clic suffit pour ajouter ou retirer un favori
📌 À retenir
Les Favoris sont votre raccourci personnel dans Outmind.
Ils permettent de créer un espace de travail minimal, centré sur les fichiers qui comptent pour vous, sans altérer la structure des documents ou les données partagées.
⚙️ Comment ça marche ?
⭐ Ajouter un fichier en Favori
Clic droit sur un fichier → Mettre en favori
Ou survolez l’étoile vide et cliquez
📌 Cette action est réservée aux fichiers (les pages, messages ou mails ne peuvent pas être mis en Favoris pour le moment).
📂 Accéder à vos fichiers favoris
Depuis votre page d’accueil Outmind
Ou via le menu latéral Favoris
Vous y retrouvez tous vos fichiers marqués, accessibles immédiatement, en un clic.
💡 Exemples d’usages
📋 Pour un chef de projet
Budget_Suivi_2025.xlsx,
Planning_Global_PN1543.mpp,
CR_hebdo_client.pdf
🧑🎓 Pour un nouveau collaborateur
Fiche_Onboarding.pdf,
Référentiel_Méthodo.pptx,
Check-list d’arrivée.xlsx
📊 Pour un analyste
Dashboard_Mensuel_Mars.xlsx,
Script_SQL_Sources.txt,
Hypothèses_Market_Sizing.docx
📄 Pour un consultant
Template_CCTP_2024.docx,
Livrable_Client_ACME.pptx,
Fiche_BonnesPratiques.pdf