🏷️ Taguer des documents pour mieux les organiser, les retrouver, et les valoriser

Permettre aux utilisateurs de regrouper intelligemment leurs documents (fichiers, emails, pages, messages, etc.) en leur appliquant des tags.
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Ces tags servent de surcouche d’organisation transversale, indépendamment des sources et des formats.

Parce qu’un même document peut :

Avec les tags, vous pouvez créer des collections thématiques à la volée, sans dépendre des arborescences de vos outils (Serveur, SharePoint, Outlook, etc.).

Les tags dans Outmind sont une brique d’intelligence collective : ils vous permettent de transformer des silos documentaires en collections vivantes, évolutives et utiles à toute l’équipe, sans jamais modifier la donnée d’origine — c’est une surcouche légère, non intrusive et réversible.

#Projet-Métro-L4, #AO-CentraleBiomasse, #Sprint-0425

Vous constituez des ensembles dynamiques de documents, quel que soit leur format ou leur emplacement : fichiers Drive, emails, messages, présentations, etc.

#ExempleDeLivrable, #RéférenceQualité, #Modèle-CCTP

Vous pouvez taguer des documents qui font office de modèle ou de bonne pratique pour les retrouver et les partager facilement.

#Onboarding, #BestPractices, #Règlementation-2025

Utile pour transmettre à un nouveau collaborateur une collection de documents de référence, ou pour suivre un sujet transverse.

#RisqueJuridique, #ÀVérifier, #DocumentObsolète

Cela permet aux équipes de signaler ou suivre collectivement certains fichiers.

📌 Si vous taguez un document privé (comme un email), les autres ne verront pas son contenu, même s’ils voient le tag associé.