📖 OCRiser un document pour le rendre retrouvable et exploitable avec l’IA

Rendre recherchable et analysable un document qui contient du texte non sélectionnable (ex : scan papier, PDF image). Une fois OCRisé, le document peut être interrogé avec un assistant LLM comme n’importe quel autre fichier texte.

OCR signifie Optical Character Recognition, ou reconnaissance optique de caractères.

Concrètement, c’est une technologie qui permet de reconnaître et transcrire automatiquement le texte visible dans une image (par exemple : une page scannée, une photo de contrat ou de note manuscrite).

Exemples de documents nécessitant une OCRisation :

Un document non-OCRisé :

Grâce à l’OCR, Outmind convertit automatiquement ces documents “muets” en fichiers intelligents et exploitables.

L’OCR est un pré-requis clé pour pouvoir utiliser la puissance des LLM sur tous vos documents.

Avec Outmind, vous n’avez rien à faire : l’OCR est intégré par défaut, silencieusement, pour que vous puissiez interroger n’importe quel document — même s’il vient d’un scanner des années 2000.

Dès qu’un document est ajouté à Outmind, il est automatiquement analysé pour détecter s’il contient du texte sélectionnable.

Si des pages n'en contiennent pas, un moteur d’OCR est appliqué pour transformer la page en texte.

Une fois OCRisé, le document devient interrogeable via la recherche plein texte. Vous pouvez retrouver un contrat ou un rapport client à partir d’un mot-clé contenu dans le scan.

L’OCR permet également d’interroger un document scanné avec un assistant IA. Par exemple, vous pouvez poser les questions suivantes :

“Peux-tu me résumer ce rapport scanné ?”
​“Quels sont les éléments sensibles à anonymiser dans cette lettre papier ?”
​“Quelles sont les dates importantes dans cette facture ?”

L’assistant LLM accède alors au texte extrait via OCR, comme s’il s’agissait d’un document natif.

Vous disposez d’un rapport de mission signé, uniquement au format papier scanné. Grâce à Outmind :