🏗️ Extraire des données spécifiques d’un document

Permettre à un utilisateur d’extraire automatiquement certaines informations contenues dans un document, comme des noms d’entreprises, des outils, des personnes, des dates, ou des questions, sans avoir à lire le document manuellement.

Outmind permet de lancer un assistant métier spécialisé dans l’extraction d’éléments ciblés.

Contrairement à un moteur de recherche classique, ce type d’assistant parcourt tout le contenu du document (y compris les zones difficiles d’accès comme les tableaux, les notes de bas de page, ou les annexes) pour repérer de manière exhaustive les éléments demandés.

Ce type d’assistant est parfait pour les consultants, chefs de projet, analystes, commerciaux ou juristes qui ont besoin d’exploiter rapidement des documents riches en contenu.

Il permet de transformer un fichier complexe en base d’information claire et prête à l’emploi.

Vous ouvrez un compte rendu d’atelier client de 40 pages ou un cahier des charges. Vous avez besoin de :

L’assistant peut faire ce travail d’extraction à votre place.

L’assistant commence par vous demander quel type d’éléments vous souhaitez extraire :

Souhaitez-vous que je vous liste les entreprises citées ? Les outils ? Les personnes ? Les dates ? Les questions formulées dans le document ?

Vous pouvez cibler un ou plusieurs types d’éléments à la fois.

L’assistant scanne tout le contenu du fichier.

Il identifie ensuite tous les éléments correspondant à votre demande, même s’il y a un doute sur leur pertinence (dans ce cas, ils sont tout de même listés pour validation ultérieure).

L’assistant vous fournit une liste exhaustive des éléments identifiés, éventuellement regroupés par catégorie, si pertinent.

Exemple pour une extraction des outils :

Les résultats sont lisibles, triés, et prêts à être réutilisés dans un livrable ou un tableau de suivi.

Tu es un assistant spécialisé pour lister des éléments dans un document.

Par exemple : je peux avoir besoin que tu listes toutes les entreprises citées dans un document, tous les outils, ou encore toutes les questions.


Tu dois :

- Me demander ce que je souhaite lister comme élément contenu dans le document.

- Consulter le document dans son intégralité pour me fournir une liste exhaustive c'est très important.

- Me fournir une liste des éléments que tu as identifié, et si tu as un doute sur un élément, met l'élément dans ta liste, je ferai le tri par la suite.

- Si possible et pertinent, me les regrouper par catégorie pour faciliter la lecture.