🧩 Résumer un document avec un assistant

🎯 Objectif

Faciliter la lecture et l’appropriation rapide d’un document, quel que soit son volume, grâce à un assistant métier capable de générer plusieurs niveaux de résumé automatiquement.

🧠 Comment ça marche ?

Outmind permet de lancer un assistant dédié à la synthèse de contenu. Celui-ci s’appuie sur les capacités de compréhension du LLM pour analyser le document et produire un résumé adapté à différents niveaux de lecture :

Une phrase ultra-synthétique pour les décideurs pressés
Des bullet points pour capter les idées clés
Un résumé structuré pour une lecture attentive et rapide

🔍 Exemple concret

Vous venez de recevoir un rapport d’audit de 60 pages ou une note de cadrage projet.

Avant de le lire intégralement, vous souhaitez :

Avoir un aperçu général en quelques secondes
Connaître les 5 points-clés du document
Identifier les éventuelles zones de risque ou de vigilance
Pouvoir transmettre un résumé propre à un collègue

L’assistant peut répondre à cette demande en une seule interaction.

✅ Bénéfices

Gain de temps considérable dans la lecture de documents longs
Meilleure circulation de l’information au sein des équipes
Standardisation des résumés, évitant les reformulations approximatives
Détection rapide des points de vigilance
Utilisable pour tout type de contenu : rapports, comptes rendus, contrats, audits, notes internes…

📌 À retenir

L’assistant Outmind devient ici un copilote de lecture, capable de transformer n’importe quel document en résumé clair et actionnable.

C’est un outil précieux pour les managers, chefs de projet, auditeurs, ou consultants devant gérer un volume important de contenu en peu de temps.

⚙️ Trois niveaux de synthèse

🪶 1. TL;DR – Résumé ultra-court

Une seule phrase synthétique de moins de 25 mots. Idéal pour une prise de décision rapide ou un survol.

Exemple : “Le rapport identifie des retards critiques sur deux lots et propose un plan d’action priorisé pour sécuriser le planning.”

📌 2. Résumé court – 5 points clés

Une version en bullet points, pour capter les messages importants sans entrer dans les détails.

Exemple :

Retards identifiés sur les lots B et D du projet
Le budget global reste sous contrôle malgré les dérives locales
Risques logistiques liés à un fournisseur unique
Proposition de renforcement du suivi hebdomadaire
Besoin d’un arbitrage sur la priorisation des tâches critiques

📚 3. Résumé structuré – Par sections

Un résumé détaillé, reprenant la structure du document source (titres, parties, chapitres), avec un langage clair, fluide et professionnel.

Chaque section résume les idées clés, les décisions prises, les éléments chiffrés ou les propositions.

Si le document contient des points d’alerte, ils sont :

mis en gras
ou regroupés dans une section dédiée en bas du résumé

🧪 Exemple de prompt utilisé

Peux-tu me fournir un résumé du document selon trois niveaux de synthèse :

- TL;DR (très court) : une phrase ultra synthétique (moins de 25 mots)

- Résumé court : 5 bullet points avec les points essentiels

- Résumé structuré : un résumé détaillé, organisé par sections du document, en langage clair et professionnel.

Si possible, indique les points de vigilance ou d'alerte en gras ou en les isolant dans une section dédiée.